Verifica dinamica della permanenza dei requisiti per l’esercizio dell’attività di agente e rappresentante di commercio

Il registro delle imprese è tenuto, almeno una volta ogni cinque anni, a verificare la permanenza dei requisiti d’idoneità previsti dalla legge per lo svolgimento dell’attività di agente e rappresentante di commercio da parte delle imprese iscritte e dei loro preposti o soggetti che la svolgono per conto dell’impresa (art. 6 Decreto Ministero dello Sviluppo Economico 26 ottobre 2011).

I soggetti interessati devono presentare l’apposito modello di autocertificazione e trasmetterlo con la modalità telematica della Comunicazione unica al Registro delle imprese della Camera di Commercio Riviere di Liguria, unico registro destinatario della pratica telematica anche qualora l’impresa svolga l’attività agente su più sedi e/o localizzazioni ubicate in province diverse da quella in cui è iscritta la sede legale dell’impresa.

L’adempimento si assolve PER LE IMPRESE con la presentazione della Comunicazione unica completa della seguente documentazione:

1. modello di autocertificazione VERIFICA DINAMICA REQUISITI AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO (formato file pdf - 67 kb) che comprende al suo interno anche la “dichiarazione antimafia”, compilato e sottoscritto dal titolare dell’impresa individuale, da ciascun legale rappresentante e da ciascun preposto all’esercizio dell’attività (anche se nominato in localizzazioni ubicate in province diverse da quella della sede);
2. modello di autocertificazione VERIFICA DINAMICA REQUISITI – INTERCALARE ANTIMAFIA (file formato pdf - 75 kb), compilato e sottoscritto ESCLUSIVAMENTE da parte di soggetti DIVERSI dal titolare/legale rappresentante/preposto che ricoprono determinati ruoli nell’impresa (il dettaglio dei soggetti obbligati è previsto dall’art. 85 del D. Lgs n. 159/2011 e s.m.i).

La compilazione della pratica telematica avviene con le seguenti modalità:

• chi utilizza l’applicativo DIRE: Categoria pratica “Variazione”, Tipo Pratica “Mediatori, agenti, spedizionieri e mediatori marittimi”, adempimento “Verifica dinamica dei requisiti”;
• chi utilizza Software diversi genera un modello I2, in caso di impresa individuale, o un modello S5, in caso di società;
• in tutti i casi è necessario allegare i modelli di autocertificazione, firmati dal dichiarante digitalmente (o con firma grafica+documento di riconoscimento in corso di validità in caso di pratica presentata da commercialista ex art. 31 L. 340/2000), in formato PDF/A - ISO 19005, classificandoli come “Tipo documento” C47 (Modello verifica dinamica requisiti) + eventuale E20 (Documenti di riconoscimento).

PER LE PERSONE FISICHE con le seguenti modalità:

• chi utilizza l’applicativo DIRE: Categoria pratica “Variazione”, Tipo Pratica “Mediatori, agenti, spedizionieri e mediatori marittimi”, adempimento “Verifica dinamica dei requisiti”;
• chi utilizza Software diversi genera un modello I2;
• in tutti i casi è necessario allegare il modello di autocertificazione VERIFICA DINAMICA REQUISITI AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO (formato file pdf - 67 kb) che comprende al suo interno anche la “dichiarazione antimafia”, firmato digitalmente dal dichiarante, in formato PDF/A - ISO 19005, classificando come “Tipo documento” C47 (Modello verifica dinamica requisiti).

Le pratiche sono esenti da imposta di bollo e assoggettate al versamento dei diritti di segreteria pari ad euro 18,00.

Per approfondimenti sulle modalità di compilazione si rimanda alle schede SARI:

• https://supportospecialisticori.infocamere.it/sariWeb/rivlig?apriSchedaMadre=116788181

Inoltre, per l’assistenza alla predisposizione e all’invio della comunicazione, è possibile contattare:

• SARI: https://supportospecialisticori.infocamere.it/sariWeb/rivlig à Contatta l’assistenza
• il Contact center (telefono 199 505550 / mail callcenter@rivlig.camcom.it)

oppure:

• albiruoli.im@rivlig.camcom.it per imprese con sede nella provincia di Imperia
• albiruoli.sp@rivlig.camcom.it per imprese con sede nella provincia di La Spezia
• albiruoli.sv@rivlig.camcom.it per imprese con sede nella provincia di Savona

(gli indirizzi sopra indicati sono caselle di posta elettronica non certificata; non sono pertanto utilizzabili se il mittente utilizza una casella posta elettronica certificata (PEC) non abilitata alla ricezione di mail “normali” in quanto non riceverebbe le eventuali risposte).

La mancata presentazione della pratica telematica - Comunicazione unica verifica dinamica requisiti – nei termini sopra indicati comporterà l’inibizione alla continuazione dell’attività con contestuale annotazione nella posizione R.E.A. di codesta impresa della cessazione della medesima attività e, se ne ricorrono i presupposti, l’adozione di procedimenti disciplinari.

Si ricorda, altresì, che chiunque eserciti l’attività di agente e rappresentante di commercio (titolare dell’impresa individuale, legale rappresentante, preposto o altro) deve essere in possesso dei seguenti requisiti di legge autocertificati e documentati con la modulistica sopra indicata:

• onorabilità - assenza di condanne per determinati reati compreso il requisito dell’antimafia;
• incompatibilità - l'esercizio dell'attività di agente e rappresentante di commercio è incompatibile con quella svolta in qualità di dipendente da persone, associazioni o enti, privati o pubblici ed è altresì preclusa a coloro che svolgano l'attività di agente di affari in mediazione.